（三）科技档案中的文书档案整理。科技档案中的文书档案整理是指对科学技术研究过程中所有具有保存价值的文书进行归档整理，比如某科研项目的重要通知、请示和人员调整等相关信息等。将文书档案按照科研项目性质，或其中提出的相关观点形成的问题进行分类，结合项目科研的时间、重要程度进行分类组卷，参考科研项目其他相关文档归类的编号和性质，确定文书类档案的编号编目以及档案卷宗等内容。根据文书档案的内容，做好密级标识，划分保管期限，针对密级较高的文书档案，在编写检索目录时应为其设计更加复杂的计算机密码，确保档案内容的保密性和相关数据的安全性。

（四）电子照片档案整理。在科技档案整理过程中，电子照片档案整理是极其复杂和烦琐的。为了提高档案管理的效率和质量，快速查找相应照片的发生时间和相关事件，必须对所有照片进行分类，可以按照片发生的时间和事件进行划分，也可以按照片发生的年度进行划分。比如2020年初发生的新冠疫情，记者们对疫情进行了大量的采访和跟踪报道，拍摄了很多珍贵的照片。为了提高照片的收集整理工作效率，可以将照片分组根据年限排列，还可以根据事件进行分类，编制成新冠疫情防疫一线、二线、三线等，还可以划分不同的医院，或者划分主任医师、护士、志愿者等类别进行归档，还可以分为医院疫情防疫和社会疫情防疫，最后根据拍摄主体确定主题是人物主题还是事件主题，然后将电子照片进行归档处理。

（五）人事档案整理。在人事档案管理中，一般都是采取“一人一档”的管理方式，将每个人的档案采取分袋装订，按人分合袋组卷，分别按科研人员从事科研工作的年限以及资历划分到不同的案卷整理，对人事档案的材料和内容进行动态管理，可以组建不同的计算机系统网络，便于从不同的角度进行检索查询利用。人事档案是科技档案中的重要组成部分，因为所有的科技活动都是以人为主体开展的，在人事档案中，不仅要体现出科研人员的基本信息、工作简历，还有要充分体现工作人员和研发人员在科技研发中的贡献，以及相关科研人员所获得的奖励和成就。此外人事档案还应充分体现科研人员绩效考核方式，将科研人员的绩效考核内容以及激励政策加以充分体现，以便为后期人力资源管理调整做好充足的准备。

四、科技档案整理注意事项

（一）科技档案整理时的编目。在计算机环境下对科技档案卷件进行整理时，需要额外注意科技档案的编目，无论是按“卷”装订还是按“件”装盒，都要确定相关科技档案的性质、年限和项目名称，根据以上编写案卷题名和卷内文件目录，确定流水号编页。然后再根据文件档案内容，划分不同的装订储存方式。

（二）科技档案整理时的装订。在对科技档案文件材料进行整理和装订时，需要根据卷、件的形态和性质进行装订。科技档案文件材料有的采取装订的方式，有的则不能采取装订的方式，在装订的时候因为普遍是采取线装法或推夹器的方式，相同大小的纸张和相同题材的内容可以划分到一起进行装订，而对于不同大小的纸张，容易碎的纸张，装订会对文件造成破坏，这时需要采取封套法、粘接法或变形材料装订法等方式将所有文件按照顺序排列编制好，进行保管储存。而对于成盒装订的材料则需要根据科技档案的性质以及年限、编号保管储存在档案盒和封面，写上对应的起止号码，放置在档案架上，将档案架设置相应的号牌即可。

五、结语

综上所述，科技档案整理工作是一项系统的工作，对于科技档案人员而言，需要把控科技档案管理的工作环节，比如做好文件材料的前期搜集整理工作、档案移交与归档工作、档案管理制度建设工作等。在档案整理过程中需不断更新现代科学技术，熟练操控先进的仪器设备，能够采用计算机、大数据和信息网络系统等信息化手段对科技档案文件材料进行整理，将整理全过程纳入计算机数据化之中，在计算机上将所有科技档案整理的数据加以完善和匹配，编制简单快捷的检索目录，用计算机网络进行必要的查询、校对和报表统计等，使之符合科技档案管理现代化的要求，进一步节约时间和人力，使科技档案资源实现共享，进而推动我国档案管理工作健康稳定发展。

[1]黄桢.计算机环境下科技档案卷、件整理相结合实践[J].兰台世界,2010(S2):35-36.

[2]周妍.科技档案信息化的作用与实施过程中的问题分析[J].办公室业务,2014(01):39-40.

文章来源：《计算机光盘软件与应用》 网址: http://www.jsjgprjyyy.cn/qikandaodu/2021/0629/1450.html

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